Aprenda como reprogramar seu cérebro para trabalhar melhor
Conseguir o equilíbrio entre produtividade e procrastinação parece difícil, mas é um desejo frequentemente expressado nas rotinas de trabalho. Queremos entregar os jobs, conseguir focar nas tarefas, mas não abrimos mão de conferir vez ou outras as redes sociais – ou então levantar para tomar uma água e dar uma arejada nos pensamentos. Então, como fazer as duas coisas sem que uma delas fique prejudicada?
O primeiro passo talvez seja ressignificar o que é procrastinação. Ao invés de colocá-la como uma grande falha a ser evitada a todo custo, entender que é um processo natural. Em um momento de estafa ou de muita ansiedade, nosso cérebro manda comandos para que busquemos um outro afazer que nos agrade mais, o qual nos sintamos mais aptos. Então quando o ímpeto de procrastinar te tomar novamente, respire fundo, olhe ao redor e saiba que todos ali também passam por isso.
Reconhecer quando estamos procrastinando é importante para melhorar nossa resposta consciente à dificuldade. O que é que não estou me sentindo capaz de fazer? De onde vem essa insegurança? Preciso pedir ajuda ou apenas confiar no meu trabalho? Depois de se fazer essas perguntas, lembre-se que o problema da procrastinação é que temos sofrido com baixa autoestima e esse gatilho se torna cada vez mais recorrente. Estamos entregando jobs quase estourando o deadline, com muito receio de não ser suficiente e com grande sensação de improdutividade.
A auto-observação é fundamental no processo de romper o vício de procrastinar e seguir rumo a dias que rendam mais. Mas temos também outras dicas vindas da neurociência para adotar práticas simples que podem transformar a sua rotina.
- To do list
- Faça uma lista com todas as tarefas que são recorrentes, que estão pendentes ou que você sabe que chegarão em breve. Sinalize, da maneira que preferir, as que te parecem mais difíceis de completar ou que geram angústia ao se imaginar fazendo.
- Importante X Urgente
- Pegue uma folha e divida-a em 4 quadrantes. Nomeie-os da seguinte maneira: Urgente; Urgente e importante; Importante; Pouco urgente ou importante. Volte à sua to do list e escreva cada tarefa no quadrante mais adequado. Não pense muito, confie no seu processo: seu corpo sabe o que é importante e o que é urgente.
- Tomorrow tasks
- No final do expediente, faça uma lista com 5 tarefas que você fará no dia seguinte. Procure escolher duas do quadrante “Urgente e importante”, uma de cada outro setor. Assim você estará cuidando melhor do hoje, mas também evitando gargalos futuros.
- First day, first task
- Especialmente no primeiro dia, ao chegar no trabalho, comece pela primeira tarefa por você definida. Tente não interromper ou desistir de completá-la. Esse método faz com que a liberação de adrenalina seja menor – já que você sabe exatamente o que deve fazer – e com que a sensação de recompensa e alegria seja maior.
- Dica especial
- Se estiver travado em uma tarefa, sem rendimento ou caminhos possíveis, olhe sua to do list e escolha um outro afazer que seja bastante diferente. Se você está em algo criativo, por exemplo, busque alternar para uma tarefa executiva, das mais práticas. Seu cérebro se sentirá aliviado e você ainda estará fazendo o que precisa.
Essas cinco primeiras dicas ajudarão na busca por equilíbrio entre produtividade e procrastinação. É importante que você se deixe tentar – e às vezes até errar – mas que não desista. Se quiser saber mais sobre esses assuntos, não deixe de conferir as outras matérias! Está buscando soluções para que sua equipe seja mais produtiva? Conheça o Controle de Jornadas aqui.
